Microsoft Project Professional 2016

Artıları

• Elektronik tablo düzeni proje zaman çizelgelerini ve programlarını düzenler
• Yazılım, karmaşık programlama faaliyetlerinin giriş ve çıkışlarını görsel olarak tasvir eder
• Sağlam bir işbirliği çerçevesi sağlar
• Tüm proje varlıklarını yönetir
• Zaman çizelgeleri ve programlar için grafikler oluşturur

Eksiler

• Üstesinden gelinmesi gereken dik bir öğrenme eğrisi var
• Microsoft dışı programlarla iyi entegre olmuyor

Yazılımın kutu etiketinden de anlaşılacağı üzere Microsoft Project Professional 2016, iş dünyası profesyonelleri tarafından projelerini dijital olarak yönetmek için kullanılıyor. Yüksek stresli bir şirket ortamında çalışmayan çalışanlar için bu tanımın sunabileceği çok fazla gerçek bilgi yok. Bu şekilde ifade etmek gerekirse, iş yönetimi araçları paketi, ofis yöneticisi tiplerinin akla gelebilecek her türlü şirket projesi kategorisini organize ve koordine etmesine olanak tanır. Tamamen ofis tabanlı bir iş modelinden bir tür üretim fabrikası içeren bir iş modeline kadar, yazılım aşırı karmaşık iş girişimlerinin acısını alır.

Bu kaynak merkezileştirici iş aracını kullanan yöneticiler, tüm proje varlıklarını gezinmesi kolay tek bir düzende bir araya getirir. Bir şirkette yalnızca bir veya iki yönetici varsa, dağınık bir grup ana proje bloğu, sistematik olarak organize edilmiş, uygulaması kolay görevler dizisine dönüşür. Çalışan sorumlulukları dijital olarak bu şekilde düzenlendiğinde bir planı veya programı görselleştirmek çok daha kolaydır. Ancak Microsoft Project Professional 2016'nın sunabileceği çok daha fazla şey var. Yazılıma iletişimsel güç katan işbirliğine dayalı özellikleri, kaynak koordinasyonu olanaklarından oluşan bir dünyanın kapılarını açıyor. Dünyanın dört bir yanından, bir ekibin diğer üyeleri işteki paylarını girebilirler. Gerçekten de, MS Project Pro 2016'nın iletişim gücünden yararlanıldığında, departmanlar arası bir ofis ortaklığını idare etmek, yarım düzine uzak ülkeden ekip üyelerini çağıran bir toplantı kadar kolaydır.

Peki, bu şirket yöneticileri bu yazılım çalışma alanında bir oturuma başladıklarında ne yapıyorlar? Proje zaman çizelgelerini karşılaştırıyor ve ayarlıyorlar, programları ayarlıyorlar, bütçeleri tahsis ediyorlar ve ekip üyelerini tahsis ediyorlar. Ve bu sadece başlangıç. Kaba bir program planladıktan sonra, yapılması gereken plan cilalama ve incelikli varlık yönetimi çalışmaları var. Bir program penceresinde sohbetler ve sanal toplantılar düzenlenir, ardından kararlar alınır ve proje ekibinin tüm üyelerine iletilir. Her şeyden önce, bu iletişim hattı korunur. Toplantılar sona erdiğinde, tutanaklar tutulur ve plan ek açıklamaları yine tamamen bu proje yönetim paketinin arayüzü içinde kaydedilir. Son tahlilde, tüm bu kaynaklar, tüm bu ekip üyeleri ve şirket varlıkları, büyük bir kurumsal harcamaya eşittir. Bu yatırım boşa gitmeyecekse, her proje üyesi tarafından alınan her karar dijital olarak muhasebeleştirilmeli ve kaydedilmelidir. Sonuçta, karmaşık kurumsal planlar birçok hareketli parçadan oluşur. Nadiren statiktirler, bu nedenle dinamik proje parçaları sürekli izlemeye ve yığınla işbirlikçi girdiye ihtiyaç duyar.

Nihayetinde, burada açıklanan yazılımın tüm bu hareketli parçaları birleştirmesi, verileri bir Windows bilgisayar çalışma alanına çekmesi ve tüm proje bloklarını canlı renklerle oluşturması amaçlanmıştır. Planı görselleştirebilen çeşitli yönetici üyeler ve alt kademe ekip katılımcıları, işbirliği çabalarına ince ayar yapabilir ve tasarruf edebilir. Bu yaklaşım benimsendiğinde karmaşık programlar, takip edilmesi kolay zaman çizelgelerine dönüşür. Aynı şey zaman çizelgesi yönetimi ve hedef odaklı bir programın uygulanması için de geçerlidir. Tüm bu düğümlü, uygulanması zor proje akışlarını daha küçük parçalara ayırarak yönetmek ve idare etmek daha kolay hale gelir. Ardından raporlar, önceden yapılandırılmış bir Microsoft Project Professional 2016 panelinden otomatik olarak akar ve yalnızca departmanla ilgili veriler elektronik tablo benzeri evraklara kaydedilir. Kayıplar düşer, verimlilik marjları yükselir ve departmanlar arası iletişim seviyeleri, şirket MS Project Professional 2016'yı kurmadan önce mümkün olmayan bir sinerji seviyesine ulaşır; bu da artık yerel ve uluslararası proje üyelerini sorunsuz bir şekilde yakın çalışan ekip katılımcılarından oluşan bir halkaya bağlar. Sanki aynı odada oturuyorlarmış gibi.

Ana program penceresine bakıldığında, yazılım penceresinin üst kısmını kaplayan bir dizi ince simge vardır. Yöneticilerin bir görevi görselleştirmesine daha fazla yardımcı olmak için renk kodlu proje menüsü ekranın ortasına yakın bir yerde bulunur. Menünün altında ekip planlayıcı panelleri ve kaynak ayırıcılar bulunmaktadır. Diğer girişler arasında bir rapor derleyicisi ve hiyerarşik olarak düzenlenmiş bir görev paneli yer alıyor. Bu menü girişlerinin altındaki ekran, bir elektronik tablo programında bulunan satır ve sütunlara çok benzemektedir, ancak sayfanın hücreleri, belirli proje görevleriyle ilgili verileri kabul edecek şekilde özel olarak biçimlendirilmiştir. Görevin uzunluğu, ne zaman başlayıp biteceği, işten sorumlu ekip üyeleri, tüm bu hedefe yönelik ayrıntılar sayfada listelenir. Buradan, işbirliğine dayalı notlar ve proje güncellemeleri girilebilir. Grafikler, raporlar ve daha fazlası, yazılım gerçekten bir projenin ilerlemesiyle ilgili her ayrıntıyı görsel olarak kaydeder.

Artıla

Artıları

• Elektronik tablo düzeni proje zaman çizelgelerini ve programlarını düzenler
• Yazılım, karmaşık programlama faaliyetlerinin giriş ve çıkışlarını görsel olarak tasvir eder
• Sağlam bir işbirliği çerçevesi sağlar
• Tüm proje varlıklarını yönetir
• Zaman çizelgeleri ve programlar için grafikler oluşturur

Eksiler

• Üstesinden gelinmesi gereken dik bir öğrenme eğrisi var
• Microsoft dışı programlarla iyi entegre olmuyor